Samostatná fakturace Lite
Evidence a vystavování daňových dokladů
Popis programu
Program ZK Faktury 3.0 je program pro evidenci a vytváření daňových dokladů, zálohových dokladů a prodejek za hotové. Je postaven na moderním rozhraní MDI (Multiple Document Interface), ktere umožňuje současnou editaci více dokladu a číselníků.
Kromě modulu evidence dokladů obsahuje kompletní adresář firem, evidenci úhrad dokladů, jednoduchý číselník používaných položek a CRM modul záznamů jednání. Dohromady s jednoduchým či podvojným účetnictvím tvoří základní agendu firmy. Je vhodný pro plátce i neplátce DPH.
Je postaven na populární databázi SQLite, ke které se připojuje pomocí ODBC. Hlavní výhodou tohoto řešení je snadná instalace, přenositelnost dat a plnohodnotný přístup přes SQL jazyk. Svým zaměřením (architektura file-server) je vhodný pro firmy se středním objemem zpracovávaných dat a přístupem z menšího počtu počítačů, i zde ale existuje varianta postavená na MS SQL serveru umožňující souběžnou práci z více počítačů.
Silným nástrojem jsou plně konfigurovatelné tiskové výstupy a uživatelské reporty s možnosti exportu do HTM, XLS, XML, CSV a TXT. Tisky je možné přesměrovat na lokální i síťové tiskárny, podporovány jsou tři typy tisků - FastReport, RTF a HTM formy. Program je možné použít i pro práci v síti.
Základní vlastnosti programu
- intuitivní ovládání v moderním MDI rozhraní
- vytváření faktur, prodejek a zálohových faktur
- evidence vystavených dokladů
- možnost zápisu vícenásobných úhrad dokladů
- storna, kopie, opravy a mazání dokladů
- jednoduché filtrování faktur po splatnosti
- oddělené číselné řady prodejek a daňových dokladů
- možnost přidání vlastních číselných řad dokladů
- možnost fakturování v různých měnách
- slevy na položku, celkový doklad a dle firmy
- rychlé vyhledávání a filtrace v tabulkách
- editovatelné rozbalovací seznamy textových polí dokladu
- velký výběr přednastavených tiskových forem
- snadná tvorba reportů pomocí SQL dotazů
- 3 typy tiskových forem dokladů (FR3,RTF,HTM)
- integrovaný editor tiskových forem
- možnost vložení obrázků (logo, razítko) do tiskových forem
- export tabulek do TXT, CSV, XLS, XML, HTM...
- volitelné sloupce číselníků
- automatické řazení po kliknutí na záhlaví sloupce
- číselník firem s možností zápisu jednání
- jednoduchý číselník používaných položek
- nastavení fakturačních údajů firmy ( slevy, splatnost apod. )
- info o firmě z Obchodního rejstříku či Registru ekonomických subjektů
- export i tisk podkladů pro účetnictví
- administrace uživatelů programu s nastavením přístupů a oprávnění
- možnost síťové verze pro souběžnou práci více uživatelů
Co program vyžaduje
Jedná se o 32 bitový program určený pro práci v prostředí Windows 98 a vyšším, což určuje i minimální konfiguraci osobního počítače. Doporučená konfigurace je však Windows 2000 a vyšší. Potřebný prostor na disku je dán především množstvím zpracovávaných dat, doporučená hodnota činí okolo 10MB.
Instalace programu
Fakturace se instaluje spuštěním programu "SETUP.EXE", z dodaného disku. Objeví se průvodce, který zajistí zbytek instalace. Implicitně se programy ZKSoft instalují do stejnojmeného adresáře na disku C: a v nabídce START se vytvoří programová skupina rovněž s názvem ZKSoft. V ní se nachází zástupce programu pro spuštění samostatné fakturace. Při jeho prvním spuštění je třeba vyplnit dva údaje: kód firmy, pro kterou se zakládá datová agenda (nejlepe zvolit její název bez mezer) a její popis. Pokud v daném adresáři již byl instalován jiný produkt ZK, je datová agenda pravděpodobně již založena. V takovém případě je třeba buď založit nový závod (jako uživatel SUPERVISOR v menu "Číselníky" - "Závody") nebo spustit transakci pro doplnění instalace (nabídka "Kontrola instalace" v menu "Nástroje").
START verze
Start-verze programu je možné objednat si písemně na této adrese či E-mailem. Kromě toho je možné si ji stáhnout zde. Jedná se o časově neomezenou verzi s možností tisku dokladu, kde je omezen počet ukládaných dokladů
Jak program spustit
Program ZK Faktury se spouští souborem "Faktury.exe" z adresáře, ve kterém byl instalován (nejčastěji C:\ZKSoft\Faktury), popřípadě zástupcem spouštěcího souboru na ploše či v nabídce START.